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FAQ

Comment dois-je procéder pour poser ma candidature à un poste?

Vous devez créer un profil en commençant par choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe. Cela ne prendra que quelques minutes. Votre profil en ligne vous permettra de téléverser votre curriculum vitae, soumettre votre candidature, suivre vos demandes et accéder à nos outils en ligne.

Combien de pièces jointes puis-je ajouter à mon profil?

Vous pouvez tĂ©lĂ©charger un curriculum vitae pour chaque demande d’emploi et ajouter un nombre illimitĂ© de pièces jointes (documents de rĂ©fĂ©rence, relevĂ©s de notes, lettres d’accompagnement et rĂ©fĂ©rences professionnelles, dans tous les formats habituels) dans l’onglet « Vos demandes d'emploi ». Veuillez prendre note que le nom de vos pièces jointes ne doit comporter aucun accent ou caractère spĂ©cial.

Dois-je joindre une lettre de présentation à mon dossier de candidature?

Oui, vous devez joindre une lettre de présentation à votre dossier de candidature.

Vous pouvez le faire en tĂ©lĂ©chargeant un fichier joint par l'entremise de l’onglet « Vos demandes d'emploi », ou choisir de joindre votre lettre Ă  votre curriculum vitae et crĂ©er un seul document contenant ces deux Ă©lĂ©ments afin de simplifier le processus de tĂ©lĂ©chargement.

Veuillez prendre note que le nom de vos pièces jointes ne doit comporter aucun accent ou caractère spécial.​

J'ai postulé pour un emploi. Comment puis-je savoir si ma demande a bien été reçue?

Une fois dans votre profil en ligne, cliquez sur « Vos demandes d’emploi Â». Vous pourrez alors visualiser la liste de tous les emplois rĂ©cents auxquels vous avez postulĂ© et constater l’état de votre demande en consultant la colonne « Statut Â». Le statut indiquera « Soumis Â» lorsque votre candidature aura Ă©tĂ© soumise et « Non soumis Â», lorsque votre candidature aura Ă©tĂ© enregistrĂ©e sans avoir Ă©tĂ© soumise.

Je souhaite postuler pour plus d'un poste. Dois-je remplir une nouvelle demande chaque fois?

Oui. Assurez-vous d’avoir le profil et les compétences requises pour le poste.

J'ai oublié de mentionner certains renseignements dans ma candidature. Comment puis-je la modifier?

 

Il n’est malheureusement pas possible de modifier une candidature dĂ©jĂ  soumise. Consultez « Vos demandes d’emploi Â» et cliquez sur le bouton « Retirer Â». Ensuite, retournez au menu principal et sĂ©lectionnez « Affichage de tous les emplois Â» et postulez sur l’emploi de votre choix.

J'ai commencé à remplir une demande, mais j'ai dû faire autre chose et ma session s'est fermée. Que dois-je faire?

 

Si vous n’avez pas enregistrĂ© votre demande, vous devez vous authentifier et soumettre Ă  nouveau votre candidature. Si vous avez enregistrĂ© votre demande, le statut « Non soumis » apparaitra lorsque vous consultez l’onglet « Vos demandes d'emploi ». Vous pourrez poursuivre lĂ  oĂą vous en Ă©tiez lorsque votre session s’est terminĂ©e.

Qu'est-ce que les questions relatives aux renseignements sur l'équité en matière d'emploi? Pourquoi dois-je y répondre? (postulant externe)

 

Afin d’offrir des chances d’emploi Ă©gales Ă  tous, l’˛ÝÁń2024еس¶Ň»¶ţ s'engage Ă  crĂ©er un milieu de travail inclusif et diversifiĂ© en favorisant les points de vue riches et variĂ©s des membres de sa communautĂ©. Elle s’appuie Ă©galement sur les dispositions de la  qui vise Ă  rendre le personnel plus reprĂ©sentatif d’une main-d’œuvre diversifiĂ©e en favorisant une reprĂ©sentation Ă©quitable des groupes qui sont frĂ©quemment victimes de discrimination en emploi, soit les femmes, les personnes handicapĂ©es, les minoritĂ©s visibles et les Autochtones.  

C’est pourquoi nous invitons les candidats Ă  rĂ©pondre aux questions relatives aux renseignements sur l’équitĂ© en matière d’emploi. Les renseignements fournis demeureront strictement confidentiels et ne seront utilisĂ©s que dans le but de mesurer et de soutenir les efforts mis en Ĺ“uvre par l’UdeM pour attirer une main-d’œuvre diversifiĂ©e et inclusive.  

J’ai postulé à un poste et je souhaite retirer ma candidature du processus de recrutement. Comment dois-je procéder?

 

Cliquez sur « Vos demandes d’emploi Â» et sĂ©lectionnez le bouton « Retirer Â». Prenez note qu'une fois votre dossier analysĂ©, vous ne pourrez plus retirer votre candidature.

J'ai tenté de soumettre ma candidature en ligne, mais je crois que ça n'a pas fonctionné. Que dois-je faire?

 

Si vous n’avez pas reçu de courriel de confirmation, nous vous recommandons de postuler Ă  nouveau. En tout temps, vous pouvez vĂ©rifier si le poste pour lequel vous avez posĂ© votre candidature se trouve dans Â« Vos demandes d’emploi Â». Si le poste ne s’y trouve pas ou s’il y est et que le statut indique « Non soumis Â», ceci confirme que votre candidature n’a pas Ă©tĂ© soumise et que vous devez Ă  nouveau soumettre votre candidature. ​

Si, après une deuxième tentative, vous ne recevez toujours pas de courriel de confirmation, nous vous prions de remplir  afin de nous informer de la situation. 

Puis-je faire parvenir mon curriculum vitae d’une autre façon que par le site Carrière de l’UdeM?

 

Non. Notre équipe d’acquisition de talents et diversité utilise exclusivement l’application de recrutement en ligne pour effectuer le processus d’embauche des postes d’administration et de services à l’UdeM. Les dossiers de candidature sont ainsi conservés électroniquement dans notre système.

Que dois-je faire pour créer mon profil? (postulant de l'externe)

 

Vous devez accéder au site de recrutement en ligne et créer un profil en choisissant un nom d’utilisateur et un mot de passe que l’on vous demandera de confirmer. Cela ne prendra que quelques minutes.

J’ai oublié mon nom d’utilisateur, comment puis-je l’obtenir ou le réinitialiser? (postulant de l'externe)

 

Sur la page d’accueil, cliquez sur Â« Connexion ». Ensuite, vous pourrez sĂ©lectionner le lien Â« Nom d’utilisateur Â» oubliĂ© ou Â« Mot de passe oubliĂ© », selon votre cas.

J’ai oublié mon mot de passe, comment puis-je l’obtenir ou le réinitialiser? (postulant de l'externe)

 

Sur la page d’accueil, cliquez sur Â« Connexion ». Ensuite, vous pourrez sĂ©lectionner le lien Â« Nom d’utilisateur Â» oubliĂ© ou Â« Mot de passe oubliĂ© », selon votre cas.

Comment puis-je modifier l'adresse courriel dans mon dossier?

 

Cliquez sur « Vos donnĂ©es de contacts ».

Comment puis-je supprimer mon profil de candidature du site Carrière de l’UdeM? (postulant de l'externe)

 

Il est impossible de supprimer votre profil de candidature du site Carrière de l’UdeM. Cependant, vous pouvez retirer votre candidature pour une offre en consultant « Vos demandes d’emploi » puis en cliquant sur le bouton « Retirer ».

Quels sont les fureteurs privilégiés pour le site Carrière?

 

Firefox, Chrome et Safari.

Est-ce possible de recevoir des alertes-emplois? (postulant de l'externe)

 

Oui, vous pouvez configurer jusqu'à 5 alertes-emplois différentes correspondant à des critères spécifiques.

Marche Ă  suivre

  1. Accédez aux affichages de tous les emplois.
  2. Sélectionnez les critères correspondant au type d'emploi que vous recherchez.
  3. Une fois que vous avez sĂ©lectionnĂ© tous les critères que vous souhaitez rechercher, cliquez sur « Enreg. recherche ».
  4. Nommez votre recherche (par exemple : Emplois communication - UdeM) et cochez l'option « Env. courriel lorsque nouv. emplois satisf. Critères ». Indiquez ensuite l'adresse courriel Ă  laquelle vous souhaitez recevoir les courriels d'alerte-emploi.
  5. Cliquez sur « Enreg. ».

Une fois votre alerte configurée, vous recevrez des courriels recensant l'hyperlien des offres d'emploi correspondant à vos critères. Il est possible qu'il y ait plus d'emplois offerts que d'espace disponible dans le courriel. Si c'est le cas, vous serez invité à visiter le site Carrière pour visualiser l'ensemble des résultats de recherche.

Si vous souhaitez par la suite consulter les différentes recherches que vous avez sauvegardées, ou modifier vos alertes, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet « Vos recherches sauvegardées » dans la navigation principale.

Est-ce que mon curriculum vitae peut être considéré pour un poste qui correspond à mon profil et pour lequel je n’ai pas postulé?

 

Les recruteurs sont en mesure de faire des recherches à partir des curriculum vitae reçus et ainsi, considérer les candidats qui ont un profil qui correspond à un poste sans toutefois avoir posé leur candidature.

Est-il nécessaire de remplir tous les champs de la section « Scolarité et expérience professionnelle » ?

 

Il est primordial de partager toute l’information relative Ă  votre expĂ©rience acadĂ©mique et professionnelle afin de complĂ©ter le dĂ©pĂ´t de votre candidature, et ce, mĂŞme si vous avez tĂ©lĂ©versĂ© un curriculum vitae. Veuillez remplir tous les champs nĂ©cessaires de la section « ScolaritĂ© et expĂ©rience professionnelle Â».

Quelles sont les étapes habituelles du processus de recrutement ?

 

Une fois votre candidature déposée, notre équipe d’acquisition de talents et diversité analysera votre profil. Si celui-ci est retenu, un membre de notre équipe communiquera avec vous pour une courte entrevue téléphonique. Si cela s’avère concluant, vous serez convié à une entrevue avec un conseiller ou une conseillère en acquisition de talents et diversité et le ou la gestionnaire dont le poste relève. La réponse finale vous sera communiquée dans les meilleurs délais.

Qu’en est-il de la confidentialité des informations que j’ai transmises ?

 

Les informations transmises sur le site Carrière sont confidentielles et ne sont transmises à aucune tierce-partie. Elles sont utilisées uniquement lors des processus de recrutement.